業務としてのイベント
企業で行われるイベントでは、社員同士の親睦を深める目的とは異なるイベントがあります。
業務の一環と言うよりは業務のイベントです。
入社式、仕事納めや仕事始めは、イベントと言うよりは業務のために行うことなので、社員が楽しむためのイベントとは異なることになります。
企業によってはマニュアルが用意されておりマニュアル通りに進行されていくのがこれらのイベントだといえます。
これ以外では、商品開発の成功による新商品発表会や社内研修等の仕事に関係するイベントがあります。
これらのイベントについては業務のために行うことになるので、自由に参加できる社内イベントとは異なることになります。
イベントによっては、社外からも取引先等を招いて行われるイベントになるので、失敗することが許されない業務の1つとなります。
当然参加する社員は業務として参加することになるので、リラックスしたイベントとは異なることになり、仕事のために行われるイベントでは、情報交換を行うなど業務で必要な事を行うことになります。
業務では無いイベント
社員同士のコミュニケーションを図るため、毎日残業を行う業務のリフレッシュをするため、会社内の団結力を図ることで業績アップを行うため等いろんな必要性があることから、企業では福利厚生の一環としてイベントを行います。
社員旅行や忘年会、新年会だけでなく定期的に行われる親睦会もこれらのイベントに該当することになります。
時間外のイベントになるため強制的に参加させることが難しいのですが、企業によっては強制的に参加させる場合があります。
できるだけ本人の自由意志を尊重することが今後のコミュニケーションを上手に行うことができます。
お酒の席では女性が嫌がる場合もあるので、イベントを企画する幹事の社員はセクハラに発展しないように注意することが必要となります。
成功させる方法
イベントを成功させるポイントとしては、イベント企画会社に依頼することも成功させる方法の1つですが、費用が莫大な金額になることもあるので、行うイベントによっては利用できない場合があります。
イベントを行うときには幹事を決めて幹事を中心に企画を考えることが必要ですが、注意したいのが年齢の違いと男女の違いです。
年齢の違いでは同じイベントを楽しんでも満足される年齢と満足できない年齢に分けることができます。
そのため全員が楽しんでもらうイベントを企画することが重要なポイントとなります。
男性と女性では、満足できるイベントの内容が異なるため男性と女性が喜ぶ企画を別々に考えることも成功となるイベントとなります。
予算的に難しい場合には、どちらの場合でも簡単に参加できるイベントが喜ばれます。
最初は手探り状態でイベントを行っていきますが、いろんな人が幹事を経験することで異なるイベントを提供できるのも成功するイベントの方法だといえます。