資格取得とは異なる勉強
総務の仕事は、非常に範囲が広く多岐にわたるため1つの資格を取得するだけでは総務の仕事すべてをカバーするのは難しいです。
そのため経験が必要となりますが、勉強することで現在必要としている知識を身に付けることができます。
勉強の方法では資格を取得する以外にセミナーや書籍を利用して勉強することで必要な知識を身に付けることができます。
企業によっては、セミナーに参加することや書籍の購入について推奨している場合には企業の負担で勉強することができるので、これらを推奨している場合には是非利用して自分自身のスキルアップに利用することができます。
書籍から学ぶスキルアップ
総務の仕事はいろんな状況や広い範囲になっているのでいろんな勉強をしなければいけない仕事です。
マナーについても勉強していなければいけない仕事の一環となります。
社内だけでなく社外のいろんな企業の業務関係者と仕事を行う機会があります。
中には食事をしながらまたは応接室などの場所で話を行うことがありますが、ここで必要となるのがマナーです。
日常のマナーでは食事の状況からビジネスマナーについて座席の位置などいろんなマナーが必要になります。
社会人として最低限必要なマナーを身につけていても対応できない場合があります。
そこで、書籍を利用していろんな状況のマナーを勉強することも総務の仕事として必要なことになります。
例えば株主関係のお葬式に出席する場合には、冠婚葬祭のマナーが必要になります。
そのため、いろんな知識を勉強することでその状況になったマナーを行うことができます。
特にマナーの資格を取得しなくても勉強することができる知識なので、書籍を利用して役立つことができる能力だといえます。
専門的な知識が必要な場合
書籍で自分自身が勉強するだけでも理解できない勉強が高度な知識が必要となるスキルアップです。
企業が費用を負担して推奨している場合には該当するセミナーに参加することで、テキストとセミナーの解説による勉強で知識を得ることができます。
総務の仕事は、範囲が広いため専門的な知識が必要となることもあります。
自分自身が必要として勉強する場合でも、専門的な知識を勉強するためには書籍を購入するだけでなく、その書籍を利用するセミナーに参加することで自分自身のスキルアップを早く行うことができます。
財団法人の中には総務や庶務で行う基本的な知識やスキルについてのセミナーを開設している団体があります。
セミナーの参加費が少し高額となりますが、総務の仕事について一から勉強することができるセミナーです。
わかりやすい書籍で勉強することも必要ですが専門的な知識を勉強するためのセミナーに参加することも自分自身のスキルアップを行うには必要な勉強となります。
自分自身が行う勉強について採用する教材やセミナーを選択することで、知識を早く吸収することができます。